Máy hủy tài liệu bao gồm một bộ lưỡi quay, lược giấy và động cơ vạn năng AC. Giấy được gửi từ giữa lưỡi cắn và chia thành các mảnh giấy nhỏ để giữ bí mật. Xé giấy đề cập đến hình dạng khi giấy được cắt nhỏ bằng dao băm nhỏ sau máy hủy tài liệu. Theo thành phần của dao băm, các phương pháp xé giấy hiện có là: vỡ, dạng hạt, đoạn, bọt, dải, sợi, v.v.
Giờ đây, máy hủy tài liệu ngoài việc xử lý giấy còn có thể cắt thẻ tín dụng, đĩa CD, v.v.
Cấu tạo và nguyên lý làm việc của máy hủy tài liệu: máy hủy tài liệu có 2 bộ phận chính là “dao cắt” và “động cơ điện” được kết nối chặt chẽ với nhau bằng dây curoa và bánh răng. Động cơ truyền động đai và bánh răng, đồng thời truyền năng lượng đến dao cắt, và dao cắt bằng cách quay, với các góc kim loại sắc bén để cắt giấy.
Một số máy hủy tài liệu trên thị trường có thể chọn hai hoặc nhiều máy hủy tài liệu. Các cách xé giấy khác nhau phù hợp với những dịp khác nhau, nếu là dịp văn phòng chung thì có thể chọn dạng mảnh, dạng hạt, dạng sợi, dạng dải. Nhưng nếu nó được sử dụng trong một số dịp yêu cầu tương đối cao về tính bảo mật thì phải sử dụng bọt. Hiện nay, phương pháp giấy vỡ bao gồm bốn con dao là cách làm việc tiên tiến nhất. Các hạt giấy vỡ đều và gọn gàng, và nó có thể đạt được hiệu quả bảo mật.
Nguyên lý cắt của máy hủy tài liệu là do lưỡi dao hoặc lưỡi dao bị lệch, làm rách giấy dưới tác động của nguồn điện. Nếu dụng cụ hoặc lưỡi dao được cung cấp một mũi dao, hiệu ứng của phoi là một đoạn hoặc hình dạng hạt và nếu dụng cụ hoặc lưỡi dao không có mũi dao, thì hiệu ứng sẽ là một hình dạng thanh.
