Khám phá 12 chi phí tiềm ẩn của nhà máy!
Khả năng cạnh tranh, đặc biệt là các nhà máy vừa và nhỏ, các doanh nghiệp đang phát triển luôn gặp phải những nút thắt trong phát triển trong một khoảng thời gian nhất định, luôn cảm thấy chi phí vận hành tăng cao nhưng rất khó tìm ra “địa bàn” của chi phí. , chúng tôi gọi đó là "" Chi phí tiềm ẩn ". Đây giống như một căn bệnh tiềm ẩn trong cơ thể sống, lâu ngày không khỏi, sẽ không khỏi. Nó đã trở thành lực đẩy khiến những người điều hành nhà máy phải cau mày. Nếu những "Chi phí ẩn" có thể tìm thấy, chắc chắn cũng giống như việc tìm ra "mầm bệnh", thì bước "kê đơn thuốc đúng" tiếp theo phải đến lúc phải cất cánh mới có thể tóm tắt được nhiều loại "chi phí ẩn" mà doanh nghiệp thường mắc phải. tồn tại, doanh nghiệp có thể tự kiểm tra bằng cách so sánh Ngày nay bạn vẫn “tàng hình” 01 Chi phí luân chuyển nhân tài Nhà máy Nhiều nhà máy rất thiếu quản lý nguồn nhân lực, họ cho rằng nhân tài là không có giới hạn và trở thành “trại sắt”, và nhân viên sẽ tự nhiên trở thành "Những người lính nước" đó. Phải nói rằng sự ra đi của một kỹ thuật viên nhà máy là một chi phí không nhỏ đối với công ty. Vì công ty phải chịu chi phí trả trước khi tuyển dụng nhân viên mới cho vị trí, đồng thời chịu rủi ro về việc liệu nhân viên mới có phù hợp với vị trí đó hay không, nhân viên mới cũng phải trải qua một thời gian thử thách trước khi thích nghi với quy trình của nhà máy. Sự ra đi của những nhân viên cũ quan trọng có thể làm mất dữ liệu hoặc thông tin nội bộ quan trọng, và sau khi rời đi, họ có khả năng gia nhập công ty của đối thủ cạnh tranh. Do đó, việc nhân viên bị mất việc, đặc biệt là nhân viên cũ, chắc chắn sẽ mang lại những khoản chi cao gấp mấy lần thu nhập của họ. Nhiều nhà máy nhỏ đã hoạt động trong nhiều năm, và bạn sẽ thấy rằng họ luôn là một đội nhỏ như vậy, và ngoại trừ ông chủ, không có nhân viên nào ở lại từ những ngày đầu thành lập công ty. Tôi nghĩ đây có thể là một lý do quan trọng khiến nó không phát triển được. 02 Chi phí làm thêm giờ Nhiều ông chủ luôn cho rằng việc nhân viên “tăng ca” sau khi tan sở “quên ăn, quên ngủ” là hiện tượng cống hiến. Như mọi người đều biết, điều này có thể rất tốn kém. Có 3 nguyên nhân: Thứ nhất, nguyên nhân phải làm thêm giờ không hẳn là do nhiệm vụ công việc quá nặng mà hiệu quả công việc của người lao động thấp, tăng ca đồng nghĩa với hiệu quả công việc thấp. Nếu nhiệm vụ công việc mục tiêu thực sự nặng nề, thì công ty nên bổ sung nhân sự và vị trí mới kịp thời để đạt được sự phát triển và tiến bộ thực sự. Thứ hai, làm thêm giờ làm tiêu hao nhiều năng lượng và thể lực của nhân viên, và suy giảm nghiêm trọng sức khỏe của nhân viên. Về lâu dài, một số nhân viên quan trọng sẽ không thể thực hiện chức năng của mình trong thời gian dài, và tiềm ẩn nguy cơ tạo gánh nặng cho công ty. Ví dụ, một số người vận hành máy móc Làm việc ngoài giờ trong thời gian dài có thể dẫn đến rối loạn tâm thần và tai nạn, và các công ty sẽ phải trả giá đắt cho điều này. Thứ ba, nhân viên làm thêm giờ chưa chắc đã “làm đúng công việc của mình”. Một số nhân viên nghỉ làm thêm giờ vào thời gian rảnh rỗi. Họ sử dụng nguồn lực của công ty để giải quyết việc riêng, đồng thời nhận tiền làm thêm giờ của công ty. Nhiều công ty bị tổn thất quan trọng và mất dữ liệu. Tất cả đều diễn ra trong giờ tan sở, tăng ca đã trở thành ngõ cụt để công ty “giấu giếm rác rưởi”. 03 Chi phí quá trình sản xuất Các yếu tố rất hỗn loạn, và nhiều yếu tố trong số đó là do quá trình, đây là một vấn đề thường gặp trong quản lý doanh nghiệp. Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào phát triển chậm, quy trình phải hỗn loạn hoặc không hợp lý. Họ phải trả một chi phí cao cho việc này, nhưng họ đã làm ngơ. Quy trình là chuỗi hoạt động công nghiệp của doanh nghiệp. Cũng giống như một dây chuyền lắp ráp, nếu không có một quy trình sản xuất khoa học và hợp lý, việc kiểm soát có hệ thống các quy trình khác nhau sẽ bị mất đi, nhiều công việc sẽ bị bỏ dở giữa chừng và nhiều công việc cần phải làm lại. Nhưng tôi phải thừa nhận rằng điều này sẽ trở thành một mớ hỗn độn bao bọc lấy đôi chân phía trước của nhà máy. 04 Chi phí Họp mặt Việc vận hành một nhà máy không gì khác hơn là một cuộc chạy đua với thời gian. Các cuộc họp là hoạt động tập thể để các nhà máy giải quyết vấn đề và ra đơn đặt hàng, nhưng chúng cũng là một hoạt động kinh doanh tốn kém. Vì hoạt động này thường là hoạt động tập thể có nhiều lãnh đạo tham gia, cứ mỗi phút trôi qua đồng nghĩa với số biên bản trên tổng số thành viên tham gia, và nhiều cán bộ quản lý doanh nghiệp chưa nắm vững kỹ năng họp, nảy sinh vấn đề “không chuẩn bị trước cuộc họp, không có chủ đề trong cuộc họp, không thực hiện sau cuộc họp, không cần phải tham dự cuộc họp, thời gian Không có sự kiểm soát, không giới hạn bài phát biểu. " Sáu Không Hiện Tượng. 05 Chi phí chuyển vị trí Có một câu nói nổi tiếng trong quản lý nhân sự, đó là “đặt đúng người vào đúng vị trí”. Ở một số nhà máy, các kỹ thuật viên được bố trí dành nhiều thời gian hàng ngày để lau sàn, lau, lau máy. Một số nhà lãnh đạo cũng đi đầu trong việc tham gia, đó có vẻ là một điều tốt. Tôi không khỏi thở dài, nhà máy này là sản xuất, làm sao có thể trả lương cao như vậy để thuê người dọn dẹp không chuyên nghiệp. Thực tế, điều này phản ánh tâm lý rất rõ ràng của các ông chủ. Họ tin rằng những nhân viên này chỉ để sử dụng khi họ được tuyển dụng. Chỉ cần họ có người làm được thì họ không cần tốn thêm tiền để làm. Nhưng chúng tôi thấy rằng họ đã phải trả một cái giá đắt cho nó. 06 Chi phí thu mua Chi phí mua hàng có nhiều phương pháp khác nhau ở các công ty khác nhau, nhưng đây là phần chi phí quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động của nhà máy. Thường thì chúng ta chỉ tập trung chi phí này vào giá cả và số lượng mua, và khó có thể nhìn thấy các yếu tố khác ngoài đó. Đã từng có một chi nhánh sản phẩm của một công ty khuôn mẫu. Khi làm việc trong một dự án mới, chi phí hoạt động hàng ngày của nhóm dự án là 80, 000 nhân dân tệ. Tuy nhiên, trước khi ra mắt sản phẩm, bộ phận mua hàng đã dành một tuần để mua hơn 100, 000 nhân dân tệ bao bì. thời gian, lý do là tìm nhà cung cấp giá rẻ để tiết kiệm chi phí thu mua. Do đó, toàn bộ nhóm tiếp thị đã đợi thêm một tuần trước khi đăng ký với khách hàng. Và hiện tượng này thực tế đang tồn tại ở nhiều doanh nghiệp. Việc theo đuổi mù quáng nhằm giảm chi phí mua sắm trực tiếp đã bỏ qua "chi phí ẩn" đang tồn tại. Tất nhiên, giảm chi phí mua sắm trực tiếp không có gì mâu thuẫn với bài báo này. Ở đây, chúng ta đang nói đến bộ phận thu mua của doanh nghiệp. Chỉ bằng cách cân nhắc toàn diện các chỉ số khác nhau từ quan điểm của hoạt động tổng thể, chúng ta mới có thể thực sự kiểm soát được chi phí mua sắm. 07 Chi phí thông tin liên lạc Trong môi trường kinh tế đầy biến động như hiện nay, nhịp điệu hoạt động của nhà máy cũng ngày càng nhanh hơn, nhưng cái gì cũng có giới hạn nhất định, nhịp độ hoạt động nhanh cũng kéo theo không ít rắc rối cho doanh nghiệp. Giao tiếp là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Nhiều công ty đang thực hiện rất nhiều đào tạo hệ thống và đào tạo tinh thần, nhưng hầu hết trong số họ không có đào tạo "khả năng giao tiếp". Trong hầu hết các nhà máy, bạn sẽ thấy rằng trong quá trình giao tiếp giữa các đồng nghiệp sẽ xảy ra hiện tượng méo mó nghiêm trọng, hoặc câu chữ không truyền tải được ý nghĩa, câu trả lời sai, trăm người thì trăm câu trả lời ... Hiện tượng này , được cho là nhỏ, khiến nhiều quy trình Trở thành một quy trình không hiệu quả, hoặc đánh mất nhiều cơ hội quan trọng. Nếu quá lớn, nó có thể mang đến những nguy cơ tiềm ẩn cho doanh nghiệp. Đây là một sự gia tăng chi phí cổ điển do giao tiếp kém. 08 Chi phí tài nguyên trì trệ Các nguồn lực trì trệ có thể được coi là "chi phí ẩn" lớn nhất trong một doanh nghiệp, chẳng hạn như thiết bị nhàn rỗi, hàng tồn kho quá nhiều, việc làm ít sử dụng, quỹ nhàn rỗi và hoạt động kinh doanh bị xếp dỡ. Mặc dù chúng có thể không tiếp tục tiêu tốn khoản đầu tư của công ty, nhưng chúng là một phần tài sản của công ty, và công ty sẽ chịu các chi phí ẩn như lãi vay. Vì vậy, trong doanh nghiệp, lượng tài nguyên ứ đọng phản ánh mức độ sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp. 09 Giá thành khuôn mẫu văn hóa doanh nghiệp Có người cho rằng, văn hóa doanh nghiệp giống như linh hồn của doanh nghiệp, nó sẽ thể hiện qua nhân sinh quan của mỗi thành viên. Loại hình văn hóa này được hình thành từ giai đoạn đầu thành lập doanh nghiệp. Anh ta bị ảnh hưởng bởi văn hóa, thói quen, kỹ năng, nghề nghiệp, sở thích và không thích của người sáng lập doanh nghiệp. Vì vậy, có người cho rằng văn hóa doanh nghiệp là văn hóa sếp. Nhưng nói rằng văn hóa doanh nghiệp sẽ trở thành một cái giá phải trả, có thể nhiều người không đồng tình, nhưng đó là sự thật. Chúng ta sẽ thấy rằng các nhân viên trong một số nhà máy đang lờ đờ và làm việc cực kỳ kém hiệu quả. Nhân viên dù có nhập cuộc giỏi đến đâu thì cũng sẽ sớm ra đi, hoặc họ sẽ trở thành như vậy. Chúng ta không thể không nói rằng đây là một vấn đề "môi trường". Và “môi trường” này chính là văn hóa doanh nghiệp của công ty. Văn hóa doanh nghiệp cũng giống như đời sống của doanh nghiệp, sẽ đồng hành với đời sống của doanh nghiệp và chỉ có thể điều chỉnh chứ không thể tái tạo. 10 Chi phí tín dụng Đây là chi phí liên quan đến lợi nhuận dài hạn, và hoạt động với sự chính trực cũng giống như trở thành một người liêm chính. Chúng tôi nhận thấy rằng nhiều nhà máy đã quen với việc không trả được nợ cho nhà cung cấp, tiền lương cho nhân viên, các khoản khấu trừ từ người khác, và không trả được nợ ngân hàng, v.v., vì nghĩ rằng điều này có thể làm giảm áp lực lên thanh khoản của doanh nghiệp. Nhưng về lâu dài, đây sẽ trở thành một chi phí tiềm ẩn nghiêm trọng trong hoạt động kinh doanh: Thứ nhất, các nhà cung cấp chắc chắn sẽ đưa chi phí thời gian vào báo giá của họ, và các doanh nghiệp đó không thể mua nguyên vật liệu hoặc dịch vụ với giá thấp nhất. Thứ hai, người lao động nợ lương, vi phạm pháp luật lao động có nguy cơ bị xử phạt. Và việc vỡ nợ ngân hàng và trừ tiền của người khác sẽ làm giảm uy tín tín dụng của họ rất nhiều, và khi công ty gặp khó khăn một ngày nào đó sẽ lúng túng. Không còn nghi ngờ gì nữa, nhà máy đã phải trả giá đắt cho việc này, và thực tế họ không thu được lợi gì. 11 Chi phí Rủi ro Đưa một doanh nghiệp đi trên con đường nhanh là ước mơ của mọi doanh nhân. Nhưng yếu tố rủi ro cũng đồng thời tăng lên. Đặc biệt là các nhà máy vừa và lớn, mặc dù phát triển nhanh chóng và thu được nhiều tiền nhưng một khi khủng hoảng xảy ra sẽ rất thảm khốc. Một số trường hợp đã chứng minh rằng nhiều rủi ro của doanh nghiệp là do không đủ kỳ vọng hoặc do quản lý yếu kém, và những nguy cơ tiềm ẩn đã bị chôn vùi từ lâu trước khi rủi ro xảy ra. Và nhiều doanh nghiệp lớn hoặc doanh nghiệp nổi tiếng đã chết vì rủi ro. Có thể thấy rằng rủi ro là một chi phí tiềm ẩn đáng kể. Và hiện tượng này không rõ ràng. 12 Chi phí doanh nhân "Chi phí doanh nhân" là chi phí do chủ doanh nghiệp mang lại cho doanh nghiệp. Có một câu nói hay, một người lính đang gầm, và một vị tướng đang gầm. Doanh nhân giống như những nhà lãnh đạo của một đội quân mà bản thân họ là những nhân viên đắt giá nhất của công ty. Các ông chủ của nhiều doanh nghiệp tư nhân đã tự biến mình thành “ông hoàng” doanh nghiệp. Tuy nhiên, sự khiếm khuyết của các yếu tố cá nhân của doanh nhân sẽ làm tăng gánh nặng chi phí nặng nề cho doanh nghiệp. Hiện tượng này chủ yếu phản ánh ở các doanh nghiệp nhỏ, nhưng nó cũng tồn tại ở các doanh nghiệp lớn. Chúng tôi cũng có thể mở rộng chi phí này cho mọi bộ phận và thậm chí mọi nhân viên của doanh nghiệp. Bởi vì mọi người đều có trách nhiệm với công việc của mình, chúng tôi thường nhấn mạnh rằng trong lĩnh vực của bạn, bạn là người lãnh đạo và bạn có quyền đưa ra quyết định. Và nhiều nhà lãnh đạo đã tự cao tự đại, điều này sẽ làm giảm đáng kể khả năng chiến đấu của cả đội và tăng chi phí vô hình cao. Tôi nhớ có câu nói với một ông chủ đã phàn nàn về việc công ty thiếu nhân tài: “Thứ mà công ty của bạn thiếu không phải là nhân tài, mà là sự khôn ngoan để phát hiện và tận dụng tốt nhân tài”. Có thể thấy ở trên, các nhà máy thường phải gánh nhiều gánh nặng trong công tác vận hành và quản lý, và chi phí ẩn là gánh nặng nhất trong số đó. Phát hiện và giảm hiệu quả các chi phí ẩn trên có thể là một biện pháp hữu hiệu cho tiến độ của nhà máy, đây cũng là nhược điểm thực sự của nhiều nhà máy.
