Máy hủy tài liệu, một trong những thiết bị văn phòng thông dụng, được sử dụng để hủy giấy vụn nhằm bảo vệ các tài liệu quan trọng và bí mật. Nói chung, tuổi thọ của máy hủy là 7-10 năm và việc bảo trì kịp thời và thường xuyên có thể kéo dài tuổi thọ của máy hủy. Dưới đây là một số mẹo bảo trì máy hủy tài liệu:
1. Tra dầu cho thiết bị cắt thường xuyên để giảm mài mòn, loại bỏ bụi tích tụ trong lưỡi cắt và thay thế các thùng carton bị hỏng được lấp đầy kịp thời.
2. Cố gắng tránh để thời gian sử dụng liên tục quá 10-15 phút để tránh làm hỏng máy quá nóng.
3. Không cho giấy ướt vào máy hủy để không làm gỉ dụng cụ và ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy.
4. Số lượng giấy bị hỏng phải thấp hơn lượng giấy bị hỏng tối đa do máy quy định.
5. Cd-rom, đĩa, thẻ tín dụng, vải, nhựa, kim loại cứng và các vật dụng khác, nếu không ghi rõ có thể bị hỏng, không được cho vào máy hủy.
6. Trước khi vệ sinh vỏ máy, vui lòng cắt nguồn điện và lau nhẹ bằng khăn mềm có tẩm chất tẩy rửa hoặc nước xà phòng mềm. Không để dung dịch vào máy; Không sử dụng thuốc tẩy, xăng hoặc pha loãng để cọ rửa.
Ngoài ra khi sử dụng máy hủy tài liệu chúng ta sẽ không tránh khỏi một số hỏng hóc. Sau đây là cách khắc phục sự cố và giải pháp của một số máy hủy:
1. Máy hủy không nạp giấy được: kiểm tra cảm biến, bảng mạch và mô tơ có hoạt động bình thường không.
2. Kẹt giấy trong máy hủy: nếu máy hủy có chức năng trượt ngược, bạn có thể nhấn nút trượt ngược để xem giấy có thể tự thoát ra không; Nếu không có chức năng dự phòng, bạn có thể thử tắt nguồn trực tiếp máy hủy tài liệu, sau đó lật ngược máy hủy tài liệu ra, lấy tuốc nơ vít tháo một phần máy hủy tài liệu ra, sau đó bật nguồn để khởi động máy hủy tài liệu.
3. Máy hủy tài liệu không được bật nguồn: kiểm tra nguồn điện có được kết nối đúng cách hay không; Kiểm tra xem công tắc đã được bật chưa; Kiểm tra xem cầu chì có bị đứt không; Kiểm tra xem bảng mạch có bị hỏng không; Kiểm tra xem thùng rác đã được đặt đúng cách chưa.
4. Tiếng ồn bất thường của máy hủy: kiểm tra xem máy cắt có bị hư hỏng không; Kiểm tra xem máy hủy có quá nhiều, ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của dao hay không; Nếu là mẫu cũ có dây đai, hãy cẩn thận kiểm tra xem dây đai có bị lỏng không.
