Máy hủy bao gồm một bộ lưỡi quay, lược giấy và động cơ đa năng xoay chiều. Giấy được gửi từ giữa lưỡi dao và được chia thành các mảnh giấy nhỏ để giữ bí mật. Xé giấy dùng để chỉ hình dạng khi giấy được cắt nhỏ bằng dao sau máy hủy. Theo thành phần của dao cắt, các phương pháp cắt giấy hiện có là: vỡ, dạng hạt, phân đoạn, bọt, dải, sợi, v.v.
Giờ đây, máy hủy giấy ngoài chức năng xử lý giấy còn có thể cắt thẻ tín dụng, đĩa CD, v.v.
Cấu tạo và nguyên lý làm việc của máy hủy tài liệu: máy hủy tài liệu có hai bộ phận chính là “dao cắt” và “động cơ điện” được kết nối chặt chẽ với nhau bằng dây đai và bánh răng. Động cơ truyền động dây đai và bánh răng, đồng thời truyền năng lượng cho dao cắt và dao cắt bằng cách quay, với các góc kim loại sắc để cắt giấy.
Một số máy hủy tài liệu trên thị trường có thể chọn hai hoặc nhiều máy hủy. Các cách khác nhau của giấy vụn phù hợp với những dịp khác nhau, nếu đó là dịp văn phòng chung, có thể chọn dạng phân đoạn, dạng hạt, dạng sợi, dạng dải. Nhưng nếu nó được sử dụng trong một số yêu cầu tương đối cao của những dịp bảo mật thì phải sử dụng xốp. Hiện nay, phương pháp cắt giấy bao gồm bốn dao là cách làm việc tiên tiến nhất. Thớ giấy gãy gọn, ngay ngắn mới đạt được hiệu quả bí mật.
Nguyên lý cắt của máy hủy tài liệu là lệch lưỡi dao hoặc dao, xé giấy dưới tác dụng của nguồn điện. Nếu dụng cụ hoặc lưỡi dao được cung cấp với đầu dao, hiệu ứng của phoi là hình dạng phân đoạn hoặc dạng hạt, và nếu dụng cụ hoặc lưỡi cắt không có đầu dao, hiệu ứng của phoi là hình dạng thanh.
